Без помощника
Было Отклонения видны, когда уже поздно: отставание от плана заметили к концу месяца, простой вагонов — когда выставили счёт.
Было Поручения теряются в мессенджерах, планёрка уходит на пересказ цифр вместо решений.
Искусственный интеллект в управлении портом
Мультимодальный терминал: груз ведут несколько компаний — железная дорога, склад, причал, экспедитор, бухгалтерия. Помощники каждое утро находят риски, объясняют их и предлагают поручения. Решение остаётся за человеком.
Утро руководителя начинается со сбора картины
Груз проходит через несколько компаний группы, и данные разбросаны: сводка в PDF, вагоны у перевозчика, деньги в учётной системе.
С помощниками
Стало К началу смены разбор готов: риски найдены и объяснены, у каждого числа есть источник.
Стало Поручение создаётся одной кнопкой — с исполнителем, причиной и сроком. Планёрка обсуждает решения.
Правила находят, ИИ объясняет, человек решает. Без нажатия кнопки помощник никому ничего не отправляет.
Шесть помощников, у каждого своя роль
Каждый работает для конкретной должности и в своё окно времени — чтобы не мешать и не заваливать людей задачами.
-
утро и вечер
ИИ-директор по производству
Для операционного директора и директоров компаний площадки: риски площадки и поручения на смену. Работает до начала смены и после её окончания.
-
рабочий день
Помощник генерального
Вся группа компаний на одном экране: темп перевалки, отставания по заявкам, вопросы, которые решает только первый руководитель.
-
утренний разбор
Финансовый директор
Касса, долги клиентов, очередь платежей — с рекомендациями по каждой заявке на оплату.
-
будни, первая половина дня
Финансовый контроль
Для бухгалтерии: что выставлено, что оплачено, что просрочено — без ручной сверки.
-
понедельник
Ведущий планёрки
Доклад по недельному листу A3: итоги, причины, мероприятия и цель на следующую неделю.
-
при загрузке
Распознавание накладных
Для операторов приёмки: скан пачки железнодорожных накладных превращается в черновики документов.
Как это выглядит на экране
Рабочие экраны системы. Названия компаний-клиентов и грузоотправителей на них заменены.
Разбор готов до начала смены
Сверху — главный риск дня одной строкой и короткая сводка по площадке: сколько перевалено, что на складах, сколько вагонов в пути, какие суда ожидаются.
- Риски разложены по важности, у каждого — ссылка на раздел сводки или заявку
- Поручения с причиной: кому, что, почему и к какому сроку
- Предохранитель: не больше двух новых поручений за разбор и пяти открытых на человека — лишнее переносится в следующий
- Отдельно вопросы руководителю — то, что помощник решать не вправе
Одна кнопка — и исполнитель получил задачу
Руководитель утверждает, меняет срок или отклоняет с причиной. После нажатия поручение получает номер и уходит исполнителю в мессенджер.
- Без кнопки не уходит ничего: голосом поручения не создаются
- Причина отказа сохраняется — по ней видно, насколько полезны предложения помощника
Вся группа компаний на одном экране
Темп перевалки месяца к прошлому, выполнение заявок, склады и вагоны в пути — вместо таблиц из разных систем.
- Поручения директорам компаний, каждое с показателем и сроком
- Директор компании видит только свою компанию
- Вопросы руководителю вынесены отдельно от поручений
Касса, долги и платежи — с рекомендациями
Сверху итог: сколько на счетах, какой минимум нужен и откуда взять деньги. Дальше три действия на сегодня с адресатом и кнопкой «Поручить».
- Красным — разрыв в кассе, невыплаченная зарплата, платежи мимо заявок
- По каждой заявке на оплату — рекомендация с причиной
- Вопросы, которые финансовый директор не решает сам: налоги полностью или частями, списывать ли безнадёжный долг
- Данные из учётной системы берутся только на чтение — записей она не делает
Планёрку ведёт помощник — по листу A3
Недельный разбор по четырём блокам: что происходит, почему так вышло, что делаем, к чему идём. Нажимаете «Запустить доклад» — помощник рассказывает по слайдам.
- Показатели ниже цели называются сразу, с причинами по сменам и грузам из журнала операций
- Мероприятия — с ответственным и сроком; утверждённое становится поручением
- Цель на следующую неделю считается по правилу: закрыть половину разрыва до норматива
- Текст доклада сохраняется — повторный показ не стоит денег
Пачка накладных — в черновики за один шаг
Оператор приёмки не перепечатывает вагоны, грузы и веса вручную.
-
шаг 1
Скан
Оператор загружает один файл со сканом пачки железнодорожных накладных. Оборотные стороны пропускаются автоматически.
-
шаг 2
Распознавание
Идёт на собственном сервере системы: файл наружу не уходит и удаляется сразу после обработки. Наименование груза подставляется по коду ТН ВЭД.
-
шаг 3
Проверка
Результат показывается таблицей — человек сверяет и правит ошибки до того, как что-то попадёт в учёт.
-
шаг 4
Черновики
Документы приёмки создаются пакетом, по подтверждённым строкам.
Почему помощникам можно доверять
Решает человек. Поручение уходит только после кнопки руководителя. Голосом поручения не создаются.
Данные защищены. В модель уходят обезличенные данные — имена и суммы по конкретным людям туда не попадают. Сканы документов распознаются на своём сервере.
Всё проверяемо. У каждого числа есть источник и время, когда данные получены. Учётная система подключена только на чтение.
Предохранители. Лимит поручений, окна работы по ролям, разграничение доступа: директор компании видит только свою.
Что получает каждый в порту
Руководство группы
Картина без сбора данных
- Генеральному — вся группа и вопросы, которые решает только он
- Операционному директору — разбор до начала смены и итог дня вечером
- Директорам компаний — риски своей площадки и готовые поручения своим людям
Финансы
Деньги под контролем
- Касса и очередь платежей с рекомендациями
- Бухгалтерии — выставлено, оплачено, просрочено без ручной сверки
- Платежи мимо заявок видны сразу
Участки и операторы
Меньше ручной работы
- Начальникам участков — планёрка с причинами, мероприятиями и целью
- Операторам и агентам — понятное поручение в мессенджере с причиной и сроком
- Накладные не перепечатываются вручную
Что дальше: выручка и взаиморасчёты компаний в утреннем разборе, недельные показатели для планёрки по реальному журналу операций, вопросы к системе голосом — поручения по-прежнему только кнопкой.
Обсудить проект
Расскажите, где у вас теряется время: сбор картины дня, планёрка, документы приёмки или деньги. С этого и начнём.
Напишите или позвоните — ответит директор.
+7 (700) 982-56-71 · info@asa-tech.kz